Задание за разработка на уебсайт – встъпителни съвети 

Най-общо казано заданието за изработка на уебсайт е своеобразен брийф. В него е изключително важно да разясните максимално подробно на разработчиците отправната точка на вашата идея за сайт. Какво имаме на предвид? 

• От една страна, заданието трябва да е конкретно и пунктуално, защото целта е да запознаете дигиталната агенция с вашия конкретен казус. 

• От друга страна обаче, заданието, колкото и да е подробно не трябва да бъде възприемано като един краен макет на това, което очаквате и което ще получите. Заданието за изработка на уебсайт е по-скоро база, върху която да стъпите заедно с разработчиците и която да позволява последващо надграждане, добавяне, коригиране, оформяне и подобряване!

• В чисто технически план заданието за изработка на уебсайт представлява документ, с който започвате реална комуникация по реализиране на конкретен проект с избрания от вас екип от програмисти. За да дадете старт на един успешен проект и за да стимулирате ефективната работа на разработчиците е добре отделните елементи на заданието да позволяват и дори да подтикват към последващо обсъждане и комуникиране на плана и стратегията за действие. Само така ще съумеете да съгласувате по най-ефикасния начин професионализма, опита и знанията на програмистите, който вие нямате, с оригиналната идея и конкретните си бизнес цели, с които пък те не са наясно. 

• Заданието за изработка на уебсайт като документ, освен това е важна фактическа част от договора, който евентуално (и е редно) да сключите с вашия изпълнител. Положителната страна в подготовката на детайлно и добре написано задание за изграждане на страница е това, че дори да не съумеете да постигнете съгласие с дигиталната агенция, можете да използвате този документ с друга такава, с отделен програмист и т.н. 

Задание за разработка на уебсайт – универсална структура 

Документът, който ще представите на програмистите за очаквания от вас краен продукт, включва огромен обем от елементи, секции, информация и данни. От друга страна, вие не сте професионалист, работещ в дигитална сфера, тоест от вас се очаква по-скоро да представите своите виждания, представи и целеви похвати, които искате да включите, за да увеличите продажбите, например, или тепърва да се позициониране в онлайн средата като нов бизнес играч. Големия обем от детайли в заданието, както и евентуалната хаотичност във вашите очаквания, взети заедно създават сериозен риск програмистите да не ви разберат или да ви разберат погрешно. 

За да преодолеете този проблем е изключително важно да спазвате някакъв простичък ред или хронология на изброяване в своето задание за разработка на уебсайт. Логичното и функционално структуриране на документа  ще внесе яснота и ще улесни изпълнителя, а освен това и ще помогне на вас самите, възложителите, да видите голямата картинка на своите очаквания в нейната пълнота. Ето ви и примерна структура за задание за разработка на уебсайт:

• Започнете отзад напред с необходимото представяне кои сте и за какво се борите. Разработчиците може и да не са маркетолози, но не ги подценявайте изобщо. В голяма част те вече са се развили и в тази област и са наясно каква платформа е подходяща за всеки тип бизнес, какво не трябва да се включва в сайта, ако продавате на локално ниво и т.н. Стартирайте своето задание за изработка на уебсайт с вашата визитка – опишете бизнеса си, историята ви на кратко, какво предлагате или продавате, кои са вашите потенциални клиенти и разбира се, посочете поне трима конкуренти. 

•  Как стигнахте до тук? Или казано с други думи, следващата част от документа трябва да представи вашата цел – защо ви е нужна тази услуга? Опишете колкото се може по-подробно с какво очаквате страницата да помогне на вашия бизнес, по какъв начин ще се интегрира тя с останалите ви канали на комуникация с клиентите, имали ли сте преди сайт или това е първият ви такъв?

• Следващата стъпка е да се отпуснете и да затворите очи и просто да кажете какво точно виждате в представите си. Точно така, съвсем не ви будалкаме. Програмистите не очакват от вас да опишете с термини как ще изглежда сайта ви. Те очакват от вас да обясните как си го представяте. Бъдете максимално подробни – описвайте детайл по детайл вътрешната структура на сайта и неговите функции, визията му и неговите раздели, предложете списък с нещата, които НЕ искате да присъстват. Ако е необходимо дори можете да рисувате, да скицирате, да чертаете. 

• Функционални параметри на заданието за изработка на уебсайт. Тук не е нужно да сте толкова подробни и словоохотливи, а напротив – нужно е само да сте конкретни. На първо място, изяснете частта с бюджета. Определете бюджета, който можете да си позволите (добре е да той бъде приблизителен, защото винаги във всяка задача изскача по нещо допълнително за корекция или промяна), както и времевата рамка, в която да бъде изпълнен проектът. Разяснете детайли като желание за включване на допълнителни услуги като ползване на външни специалисти (например, ваш графичен дизайнер или фотограф за оформлението на визията в сайта), абонамент за поддръжка на сайта и какво да включва този абонамент, както и опции като маркетинг, SEО оптимизация, тестване и допълнителни в бъдеще ъпдейти на платформата. 

Задание за разработка на уебсайт – заключителни препоръки 

Както виждате, задачата не е лесна, но и не е непостижима. Много е важно да подходите отговорно към създаването на заданието – толкова отговорно, колкото отговорно очаквате и проектът да бъде изпълнен. Не забравяйте, че вие сте човекът, който поставя параметрите и за да видите налично очаквано в крайния резултат, трябва да го опишете ясно и точно. След като предадете заданието, не давайте веднага старт на проекта. Напротив – настоявайте то да бъде изкоментирано точка по точка с изпълнителя. Така ще се уверите, че сте разбрани правилно, а и ще дадете възможност на експертите да се изкажат доколко реализуемо и функционално е самото задание. 

За финал на материала ви даваме и няколко заключителни препоръки, които със сигурност ще са ви доста полезни в съставянето на вашето задание за изработка на уебсайт:

• За онагледяване на собствените си очаквания от работата на изпълнителя, използвайте софтуер за рисуване или скициране. Ето едно предложение от нас: SKETCHBOOK – напълно безплатен тул, в който нагледно да представите идеите си. 

• Давайте примери и искайте примери. В частта с представянето на вашия бизнес, изброяването на вашите конкуренти, както и визуализацията на вашата представа за бъдещия ви сайт давайте примери със скриншотове, снимки и директни линкове. От изпълнителя можете да очаквате същото – поискайте създадени от него вече онлайн магазини, ако търсите платформа за електронна търговия или списък с блоговете, които е направил, ако това е вашия предмет на заявената поръчка. 

• Не забравяйте дребните детайли като наличие на няколко езикови версии на сайта, динамични инструменти като чат на живо за връзка с клиенти, настройки на маркетингови инструменти като Facebook Pixel и Google Analytics, възможност за взаимодействие на потребителите със съдържанието в сайта ви – например, оставяне на коментари със и без ваше предварително одобрение, качване на материали и т.н. 

  
  

В материала ни от миналата седмица подробно разяснихме как да подготвите задание за изработка на мобилно приложение. Ако сте го пропуснали и смятате, че ще ви свърши работа, защото точно сега планувате да подсилите бизнеса си с нова функционална апликация, можете да намерите статията тук. 

Ние от Evolution of Dreams не пишем оценки на заданията за разработка на уебсайт от своите клиенти. Но винаги се радваме, когато видим ясно установени параметри на това какво се очаква и изисква от нас. Ако все пак, изпитвате затруднения да си съберете мислите и да опишете онова, от което имате нужда и което искате да видите свършено от нас, не се тревожете. Заповядайте при нас за безплатна консултация и заедно ще поставим основите на бъдещото ви задание за изработка на сайт!