За никого не е тайна, че технологиите се развиват с невероятни темпове. Тук обаче не става въпрос само за най-малките устройства, които обикновените потребители използват в ежедневието си, а и за различните видове системи и инструменти, които помагат за управлението и автоматизацията на дейностите в малки, средни и големи предприятия.

Една такава система е ERP - Enterprise Resource Planning. Накратко, това е софтуер, който функционира, за да управлява и интегрира различни дейности в бизнеса. Едно от основните предимства на ERP софтуера е, че може да съхранява всички данни на компанията, както за нейните служители, така и финансова и друга важна информация, и то при най-добрите системи за сигурност и защита. Извършването на тези дейности ръчно, може да е голямо предизвикателство за бизнеса. Именно тук, ERP системата идва на помощ.

И ако в миналото, подобни софтуери са били използвани само от огромни корпорации, днес, те са изключително популярни и сред малкия и среден бизнес. 

Ние от Evolution of Dreams силно вярваме в нуждата от модернизация и автоматизация на съвременния бизнес. Именно поради тази причина ще обърнем по-специално внимание на ERP системите и нейните предимства за бизнеса.

Какво означава ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) означава система за планиране на ресурсите в предприятието. Както вече споменахме, нейната роля е да управлява ежедневните дейности на бизнеса, включително финансови активности, доставки, производство, проекти, човешки ресурси и други дейности. Системата предоставя данни в реално време и точна информация, която позволява вземането на по-точни решения, базирани на реални данни. 

Добрата ERP система не допуска дублиране на данни и предоставя максимално точна информация, която отговаря на нуждите на конкретната компания.

История на ERP системата

Всъщност, ERP системата е създадена още през 1990 година от Gartner Group, но концепцията за нея съществува от далечната 1960. По това време обаче, тя е използвана единствено за управление на наличностите и контрол в производството. Впоследствие, софтуерните инженери създават системи за наблюдение на наличностите, проследяване на баланса и изготвяне на доклади.

С годините, ERP системата еволюира, докато не се превръща в изключително полезен и гъвкав инструмент, използван от множество бизнеси, в различни индустрии.

Кои индустрии могат да се възползват от ERP система?

Докато в началото, ERP системата е била създадена за производствената индустрия, днес този софтуер се е разширил и носи полза за различните индустрии, включително услуги, образование, търговия, недвижими имоти, храни, здравеопазване и дори правителствени организации.

Всяка организация има възможност да интегрира ERP система, за да управлява ефективно своите служители, да купува продукти и услуги, да продава стоките си, както и да управлява своите финанси.

Какви предимства носи ERP системата за бизнеса?

Според проучвания, над 80 от компаниите са в процес на имплементация на някакъв вид ERP система, или вече използват такава. Това е огромен процент, който говори ясно за ползите, които подобен софтуер носи за бизнеса.

Ефективност

Системата за планиране и управление на ресурсите може да опрости голяма част от бизнес процесите, които обикновено изискват много време и усилия. Бизнесът може да извършва повтарящи се действия, като проследяване на инвентара, изпращане на задачи към служителите, наблюдаване на работните часове, изпращане на заплати и генериране на финансови доклади, напълно автоматизирано.

Автоматизирането на сложни процеси, дава възможност на служителите да се концентрират върху основните си дейности, което значително увеличава ефективността на компанията.

Благодарение на получените данни от ERP системата, бизнесът може да взема по-точни решения, които да водят и до по-добри резултати.

Колаборация между различните екипи

Колаборацията и комуникацията между различните екипи в компанията е ключово за нейния успех. ERP системата успява да счупи бариерите между различните отдели, за да комуникират те ефективно, независимо от тяхното местоположение.

Намаляване на разходите

Системата за управление на ресурсите в предприятието може значително да помогне и за намаляване на разходите. Именно защото повечето дейности са автоматизирани, много по-малка е вероятността за забавяния и грешки, които обикновено водят и до разходи. Освен това, дейностите се извършват много по-бързо, а както знаем, за бизнеса времето е пари.

Защита и сигурност на данните

Софтуерите от подобен тип работят с огромно количество чувствителна информация, която обаче е защитена от различни инструменти и системи. Достъпът до тези данни е ограничен, спрямо различните роли на служителите.

Освен това, ERP системата позволява бързо засичане и блокиране на неоторизиран достъп и съмнителна дейност, за да бъде бързо и лесно предотвратено изтичането на информация.

Точни и реалистични прогнози

Едно от сериозните предимства, които ERP системата носи за бизнеса, са точните и реалистични прогнози. Бизнесът разчита на данните, за да прави прогнози и да взема решения за развитието на компанията. 

Системата за управление на ресурсите в предприятието използва сложни инструменти, за да анализира получените данни в реално време, което носи огромни ползи за бизнеса.

Нуждае ли се вашият бизнес от ERP система?

Вече споменахме кои са най-важните предимства, които системата за управление на ресурсите може да донесе за бизнеса. И все пак, възможно е да сте изправени пред въпроса, дали и вашият бизнес се нуждае от подобен софтуер. Ето и основните параметри, които ще ви помогнат да вземете правилно решение и да обмислите използването на ERP система и във вашата компания:

• Прекарвате много време в извършване на различни задачи, които могат и трябва да бъдат автоматизирани.

• Не разполагате с бърз и удобен достъп до данните, от които се нуждаете, за да вземате решения за бизнеса.

• Работите с различни снабдители и доставчици, от различни региони и държави. 

• Използвате различни приложения и инструменти, които обаче не са свързани помежду си.

• Нямате възможност да следите инвентара и наличностите си ежедневно.

• Комуникацията между отделите в компанията се осъществява трудно.

• Нямате достъп до важна информация за бизнеса, когато сте извън офиса.

• Откривате проблемите прекалено късно и нямате възможност бързо и ефективно да идентифицирате и поправите недостатъците в процесите на бизнеса.

Истината е, че ERP системата може значително да помогне за развитието и оптимизиране на дейностите във вашата компания. Ако търсите начин за модернизиране и развитие на своя бизнес, интегрирането на подобен софтуер може би е правилната стъпка.

Екипът на Evolution of Dreams се състои от специалисти в изработката на сайтове и апликации за бизнеса. Нашата цел е да помогнем за автоматизацията на компаниите, така че да постигат все по-добри и по-добри резултати. Изпратете своето запитване към вас, за да намерим заедно най-доброто решение за вашия бизнес!