Повечето съвременни компании, все по-усърдно работят върху изграждането и утвърждаването на своето онлайн присъствие. Всеки собственик на бизнес знае, че разработката на фирмен уеб сайт е абсолютно задължителна, а някои от тях разбират добре и значението на собственото мобилно приложение.

Когато говорим за правната сфера и адвокатските кантори, обаче, този процес е много по-бавен. Оказва се, че интегрирането на нови технологии не е сред приоритетите им, а причината за това може да се дължи основно на липсата на информираност, относно ползите, които мобилното приложение може да донесе за бизнеса.

Вече разгледахме значението и ползите на уеб сайта за адвокатски кантори. Създаването на мобилно приложение, също е изключително подходящ метод за утвърждаване имиджа на фирмата и автоматизиране на дейностите в нея.

Повечето адвокатски кантори, все още разчитат на архиви, в които се съхраняват всички правни казуси и дела, информация за клиентите и счетоводни документи. Този подход, със сигурност затруднява целия работен процес, особено когато сме свикнали да получаваме цялата необходима информация бързо и лесно.

Мобилното приложение за адвокатската кантора ще направи достъпа до всички тези документи, лесен, което ще подобри цялостното преживяване на клиентите. Всички процеси ще бъдат прозрачни, което ще помогне на клиентите да се доверят именно на вашата фирма.

Мобилното приложение може да има своите предимства, както за служителите на адвокатската кантора, така и за клиентите. Нека разгледаме някои от тях:

Спестява време

Голяма част от специалистите, които работят в адвокатски кантори, определят своите такси и хонорари, на база отработени часове. Мобилното приложение може да улесни този процес, предоставяйки функция за следене и организиране на срещите. Различни апликации (например Google Calendar) биха могли да бъдат интегрирани в мобилното приложение, за да можете лесно и коректно да създадете своя график и да пресметнете своите хонорари, на база изработените от вас часове и прекарано време с клиентите.

Графикът ви ще бъде подреден и организиран, спрямо вашите изисквания, а всичко, което ви трябва, ще бъде лесно достъпно, за да можете вие да се концентрирате върху съществените си дела.

Повишава продуктивността

Не е рядко срещано явление, за адвокатите и останалите правни служители, да се обръщат към минали случаи и казуси, за да намерят отговор на въпросите, които ги вълнуват. Мобилното приложение, би могло да помогне и в тази ситуация, предоставяйки дигитална библиотека. Закони, прецеденти и др., могат да бъдат открити по ключови думи в апликацията.

Всички минали дела, закони и правила ще бъдат на един клик разстояние, което ще спести време и със сигурност ще повиши продуктивността на работещите по случая.  

Дигитален архив

Мобилните приложения за адвокатските кантори, дават възможност за добавяне на тагове, създаване на папки, архиви и различни функции, които да модернизират целия работен процес. Изображенията и документите могат да се конвертират в различни формати, за да бъдат лесно достъпни и едновременно съхранени в дигиталния архив на кантората.

Съвременните технологии дават множество възможности за улесняване на работния процес и със сигурност, биха били полезни и в дейността на адвокатските кантори.

Сигурност

Експертите, които работят в адвокатски кантори, знаят че сигурността и конфиденциалността, са съществен елемент от тяхната дейност. Те играят ключова роля в изграждането на доверие у клиентите.

Мобилното приложение ще осигури сигурно съхранение на всички данни. Освен това, то може да включва различни функционалности за защитена комуникация между специалистите и техните клиенти, което също ще улесни процеса и ще създаде силна връзка между кантората и потребителите

Функции на мобилното приложение

Съществуват множество различни мобилни приложения, а за да изберете подходящото за вас и вашата фирма, трябва да уточните функциите, които искате то да притежава. 

Нека разгледаме някои от най-популярните функции на мобилното приложение за вашата адвокатска кантора.

Приложение за управление на адвокатската дейност

Тези мобилни приложения позволяват на канторите и експертите, които работят в тях, да управляват договори, документи, задачи, както и да проследяват времето, прекарано с различните клиенти. По този начин можете да дигитализирате всички документи и данни, с които работите. Тези мобилни приложения са подходящи за мениджъри, юристи и адвокати, позволявайки им да проследяват различните правни казуси, да имат лесен достъп до архивите, да общуват, както по между си, така и със своите клиенти, да организират графика си и да получават известия, да добавят файлове, да организират имейлите си и да насрочват събития. 

Почти всички дейности, упражнявани от специалистите в адвокатската кантора,биха могли да бъдат автоматизирани, с цел улесняване на работните процеси, повишаване ефективността и утвърждаване имиджа на кантората.

Приложение за управление на финансите

Както знаем, адвокатските кантори работят с множество клиенти едновременно и за това управлението на финансите и счетоводството за тях е сложен процес. Мобилните приложения могат да помогнат, чрез различни функции, които позволяват съхранение на финансовите документи, създаване и добавяне на фактури, сметки и възможност за заплащане на услугите, директно през приложението. 

Процесите ще бъдат автоматизирани, юристите и техните клиенти ще получават напомняния по имейл или друг предпочитан от тях канал, а възможностите за допускане на грешка в документите, ще бъде минимална.

Приложение за изграждане и утвърждаване на имидж

Освен че ще автоматизира и улесни работата на адвокатската кантора, мобилното приложение може да помогне и в още едно направление - изграждането на имидж. Доброто име е изключително важно за всяка фирма, а мобилното приложение дава възможност за достигане до голям брой потребители и потенциални клиенти на вашите услуги. Там можете да добавите важна информация за себе си и екипа, с който работите. Можете, също така, да добавяте новини и различни статии, с релевантно и актуално съдържание, за да демонстрирате своя професионализъм. Това ще ви помогне да стигнете до голям брой потребители и потенциални клиенти, които ще изберат услугите на вашата адвокатска кантора.

Апликацията може да е чудесно средство за комуникация с настоящи и потенциални клиенти. Тя ще даде лесен достъп на всички, които са заинтересовани от услугите ви, за да се свържат с вас и да получат повече информация за дейността ви.

Мобилното приложение за адвокатска кантора, носи своите ползи, както за вас, така и за вашите клиенти. То ще улесни вътрешните процеси и ще повиши ефективността на работа, а в същото време ще ви помогне да изградите доверие в клиентите си, доставяйки им сигурни, иновативни и качествени услуги.

Екипът на Evolution of Dreams се състои от специалисти в разработката на мобилни приложения и с удоволствие ще създадем апликацията за Вашия бизнес. Свържете се с нас!