Всеки, който е запознат с Google Workspace (бившият G Suite), е наясно с множеството предимства, които платформата носи за различните видове бизнес. Независимо дали сте малък стартиращ бизнес или международна корпорация с множество офиси, списъкът с причини да използвате Google Workspace е дълъг.

Достъп до разнообразни дигитални продукти, чрез Google Workspace

Преди да се потопим в предимствата на Google Workspace, нека разгледаме какво представлява той. Това е пакет от иновативни Google инструменти, в облачна структура, предназначени да улеснят менажирането на предприятия, както и сътрудничеството, продуктивността и мобилността на компанията.

Една от причините да използвате Google Workspace е това, че ще получите пълен достъп до целия пакет от приложения, които значително помагат за повишаване на продуктивността в бизнеса. Платформата предлага денонощна поддръжка на клиенти чрез чат на живо, имейл или телефон, а тези продукти дават на служителите всички основни инструменти, от които се нуждаят, за да създават и да си сътрудничат ефективно по ежедневни бизнес проекти .

Функции и приложения на Google Workspace

• Gmail - Google предлага хостинг услуга, благодарение, на която можем да създаваме професионални и персонализирани бизнес имейл акаунти, за неограничен брой служители. Това е страхотно предимство, което Google Workspace носи за малкия бизнес. Разбира се, компаниите от всякакъв тип и размер могат да се възползват от него, както и от всички други предимства като Google преводач и Smart Compose например, който използва изкуствен интелект, за да създава имейли.

• Google Docs, Таблици и Презентации - Тези динамични приложения се използват за създаване и редактиране на текстови документи, електронни таблици или презентации от вашия уеб браузър. Тези програми подпомагат оптималното сътрудничество, чрез лесно споделяне на съдържание и редактиране в реално време, поставяне на коментари, сътрудничество с много автори, проверка на версиите на документа, вграден чат и автоматично запазване.

• Google Drive - Чрез него можем да съхраняваме всичките си документи и файлове в облак. Можем да ги споделяме и управляваме от различни устройства, което е изключително полезно, както за бизнеса, така и за обикновения потребител

• Cloud search - Този инструмент на Google е полезен за търсене на съдържание в цялото предприятие. Можете да проследите всеки файл, хостван във вашата компания в приложенията Gmail, Google Drive и Google Calendar.

• Google Календар - Чрез него можем лесно да планираме срещи и събития. Google Календар  е свързан директно с Gmail, ви дава достъп до цял набор от полезни функции на Google Workspace, като създаване на множество календари, напомняния по имейл за срещи (заедно с информация за трафика в реално време) и интеграция с платформи за онлайн срещи.

• Google Hangouts/Meet - Можем да поддържаме връзка с колеги и клиенти, чрез Google Meet и Google Hangouts. Тези приложения са чудесна алтернатива на Zoom. И двете приложения за видеоконференции се интегрират с приложенията на Google Workspace и могат да бъдат достъпни от всеки с интернет връзка, което позволява висококачествени виртуални срещи, между двама или повече участника. Google Meet може да приеме до 250 участници в разговор и поддържа 100 000 зрители за събитие, предавано на живо.

Всички тези продукти идват с множество предимства за бизнеса и потребителите. Ето и основните сред тях:

1. Достъп навсякъде и по всяко време

Google Workspace се хоства в облак, което означава, че може да бъде достъпен 24/7, от всяко място. Независимо от устройството и операционната система, можем да използваме продуктите на Google.

С офлайн функциите на Google Workspace, не е необходимо да разчитаме и на интернет връзка, за да свършим работата си, или да получим достъп до данните си. За да разполагаме с копие на файловете офлайн, можем да синхронизираме съдържанието, с устройството си. По този начин Google гарантира, че винаги работим с най-новата версия на файловете, без да е необходимо да губим време за тяхното прехвърляне.

Основното предимство на Google Workspace е, че прави работата от разстояние и в движение много по-лесна и ефикасна. Можем да създаваме документи, да си сътрудничим с колеги в реално време, да извършваме видео разговори с клиенти или да изпращаме имейли по всяко време, от всяка точка на света.

2. Водеща в индустрията корпоративна сигурност

Друга от основните причини да използваме Google Workspace е, че платформата работи усилено, за да запази информацията ни в безопасност. Google използва строги, водещи в индустрията протоколи за сигурност, както за своите физически центрове за данни, така и за операции, хоствани в облак .

Някои от тези мерки включват:

• Двуфакторна автентикация - Ако някой влезе от неразпознато устройство, на потребителя на акаунта незабавно се изпраща текстово съобщение с код за потвърждение, за да се осигури допълнителна защита.

• Използване на биометрични данни

• Криптиране на съдържанието, което се прехвърля между сървърите

• Използване на изкуствен интелект за идентифициране на съмнително поведение.

3. Съхранение на неограничено количество данни

За разлика от безплатните акаунти в Gmail, които дават на потребителите възможност за съхранение на максимум 15 GB безплатни данни, с Google Workspace за получаваме неограничено пространство за съхранение на файлове, приложения, снимки, документи и имейли.

Google Workspace  предоставя и интуитивни инструменти и услуги, които помагат за сигурното прехвърляне на данни от наш сървър, към централизиран хъб, където да бъдат съхранявани.

Важно е да споменем и, че Google Workspace има няколко опции за допълнителна защита на данните, за да гарантира спокойствието и сигурността на всички свои потребители.

4. Лесно администриране

Административният панел на Google Workspace е мощен инструмент, който дава на мениджърите и собствениците на бизнес по-голям контрол върху дейността на компанията . Използвайки административния панел, потребителите могат да прилагат ограничения или условия към акаунтите на служителите, да управляват данните, устройствата, настройките за потвърждение и приложенията, за да се уверят, че се използват правилно от всички служители.

Панелът с отчети на платформата генерира данни за активността на потребителите , давайки на администраторите ключова информация за това как служителите използват Google Workspace. С няколко щраквания, администраторите могат да съберат полезна информация, като например колко съдържание се създава, кои членове на екипа се възползват максимално от функциите за повишаване на продуктивността, или чие устройство може да представлява потенциална заплаха за сигурността.

5. Ценово ефективни решения

Има много начини, по които Google Workspace може да спести пари на компанията. Вече не е необходимо да купуваме и поддържаме фирмени сървъри и хардуер. Всички протоколи за сигурност и проверки се поемат от Google. Инструментите за сътрудничество означават, че можем да работим от всяка точка, без да е задължително да делим едно пространство с колеги и служители. Платформата предлага ефективни решения, за динамичното време, в което живеем.

Това са само малка част от предимствата, които Google Workspace може да донесе за бизнеса.

Екипът не Evolution of Dreams се състои от специалисти в изработката и поддръжката на сайтове. Доверете ни се, за да изградим заедно вашето качествено и ефикасно присъствие в дигиталния свят